Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego lokalu to kluczowy element przy przekazywaniu nieruchomości między stronami. Taki dokument zabezpiecza interesy zarówno wynajmującego, jak i najemcy, dokładnie określając stan lokalu w momencie przekazania.
Jak sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy lokalu? – krok po kroku
- Przygotowanie dokumentów: Przygotuj umowę najmu oraz wszystkie dokumenty związane z wynajmem lokalu, w tym inwentarz i ewentualne wcześniejsze protokoły zdawczo-odbiorcze.
- Wybór daty i miejsca: Ustal termin przekazania lokalu, który będzie dogodny dla obu stron, i zarezerwuj czas na dokładne sprawdzenie stanu nieruchomości.
- Dokładne sprawdzenie lokalu: Razem z drugą stroną (wynajmującym lub najemcą) dokładnie przejdź przez cały lokal, zwracając uwagę na jego stan techniczny oraz wyposażenie.
- Dokumentacja: Zrób zdjęcia lub filmy dokumentujące stan lokalu, które mogą być załączone do protokołu.
- Sporządzenie dokumentu: Wypełnij protokół, uwzględniając wszystkie niezbędne informacje. Obie strony powinny podpisać dokument i otrzymać jego kopie.
Co powinno się znaleźć w protokole zdawczo-odbiorczym lokalu?
Nagłówek:
– Tytuł dokumentu: „Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu”
– Data i miejsce sporządzenia protokołu
Dane stron:
– Dane wynajmującego (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail)
– Dane najemcy (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail)
Opis lokalu:
– Adres nieruchomości
– Rodzaj lokalu (mieszkalny, użytkowy)
– Powierzchnia lokalu
– Liczba pomieszczeń
Stan techniczny lokalu:
– Opis stanu ścian, sufitów i podłóg (np. czy są zarysowania, plamy, uszkodzenia)
– Stan instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej (np. działanie gniazdek, wyłączników, kranów, toalet)
– Stan drzwi i okien (czy są szczelne, działające zamki, brak uszkodzeń)
Wyposażenie:
– Lista sprzętów i mebli znajdujących się w lokalu (np. lodówka, pralka, meble kuchenne)
– Stan techniczny wyposażenia (czy działa, czy jest uszkodzone)
Media:
– Odczyty liczników (prąd, gaz, woda) na dzień przekazania lokalu
– Numery liczników
Uwagi dodatkowe:
– Informacje o ewentualnych naprawach do wykonania przez wynajmującego
– Wszelkie ustalenia dotyczące stanu lokalu, które mogą być istotne dla obu stron
Podpisy stron:
– Miejsce na podpis wynajmującego
– Miejsce na podpis najemcy
– Data podpisania protokołu
Sporządzenie dokładnego i szczegółowego protokołu zdawczo-odbiorczego lokalu jest kluczowe dla uniknięcia przyszłych nieporozumień i zabezpieczenia interesów obu stron.